隋末天下羣雄並起，617年唐國公李淵於晉陽起兵，次年稱帝建立唐朝，定都長安。今天小編就給大家帶來相關詳細介紹。
《長安十二時辰》的熱播，不僅印證了馬伯庸老師的“鬼才”天賦，更引起許多讀者和觀衆對唐朝的各種文化制度的思考。其中，最讓人感到深不可測的便是虛構的“大案牘術”。在《長安十二時辰》原著第二章《午初》中有這樣一段話：
張小敬放下名單，由衷地感嘆了一句。他做不良帥那麼多年，破案無數，深知很多事情的真相就藏在人人可見的文卷之中，就看你能不能找出來——此所謂“大案牘”之術。
這裏提到的“大案牘術”實際上是通過科學的檔案管理知識，來快速的獲取某一個維度的信息，通過分析，來得出最終的結果。放在現在，是一種“大數據”的思想。實際上，唐朝並沒有所謂的“大案牘術”，但唐朝已經具備非常成熟的檔案管理制度，馬伯庸老師還將靖安司虛構爲存放檔案卷宗的地方，以方便隨時調閱分析。本文從《長安十二時辰》的大案牘術，來淺談唐朝成熟的檔案管理制度。
一、檔案管理的沿革和其價值
檔案學，是一門重要而古老的學問，也是很多高校設置的一門學科專業，其二級專業還包括信息資源管理、圖書館學等。檔案管理工作可追溯到3000年前的商朝，從奴隸社會到封建社會，檔案管理不斷髮展，影響深遠。
在歐洲，古羅馬人把檔案按照發文和收文精心分類管理，一些地主莊園也會將設置自己的檔案館，將日常檔案和圖書、教會資料等進行綜合管理。有按照日期、按照地區、按照事由和保密性等多種分類方式。
在中國，商朝時期已經開始用穿紮成冊的甲骨文來管理檔案。到了周朝，爲了便於使用，周天子還規定了建立檔案“副本”的制度，通常將檔案存放在宗廟之中，比較貴重的檔案還要“藏之以金匱”。兩漢時期，著名的蘭臺、東觀等地都是存放各類古籍和檔案的場所。《史記》記載：
諸將皆爭金帛財物之府分之，(蕭)何獨先入收 秦丞相、御史律令、圖書藏之。
可見漢初丞相蕭何當時對檔案管理的重視。
隋唐以來，我國古代的檔案管理工作有了較大的發展，尤其是唐朝，不但形成了檔案管理的機構和制度，而且，從法律的角度，直接約束了這方面的很多問題。當時有甲歷檔案、戶籍檔案、輿圖檔案、刑律檔案等等。據《唐會要》記載，唐朝的檔案種類共分18種。
爲何要建立檔案制度?幾千年來，之所以要花費巨大的人力物力來做檔案的管理，是因爲它有以下幾點重要意義：
第一，沿襲和發展社會制度，歷史檔案的保存，對社會制度的沿襲和發展，有很大的參考意義。
第二，維護封建統治，王朝的更迭，對政治軍事，乃至戶籍、地圖等影響極大。在這方面建立相應數據，有利於維護封建統治。
第三，專業分類爲各領域助力，朝廷檔案的分類繁雜，每個領域都有其特殊的作用。例如，刑律檔案，對於刑偵破案，減少犯罪等有很大幫助。在《長安十二時辰》中，檔案管理主要體現在這個方面。
當然，檔案管理還有安全保密、文化研究等各方面的意義，隨着歷史的沿革，每個時代有略微變化。
二、唐朝檔案管理的成熟性
隋唐時期，檔案管理日漸科學，下面從多個類別來說明唐朝檔案管理的成熟性。
1.唐朝政務檔案管理
政務公文作爲封建社會發佈政令的憑證。唐朝時期，對文書的記載較爲完善，對寫作的格式(上行文、下行文、平行文)有嚴格的要求。同時，對於不同政務檔案的保留和歸檔也非常謹慎。並且制定了《諸司應送史館事例》，頒發全國。若在政務檔案上出錯，等同於行政能力上出錯，所以唐朝官員對朝廷行文的管理，十分重視。和前朝相比，唐朝從制度和法律方面，趨於成熟。
2.帝王日常行爲檔案管理。
歷代帝王，都有起居注，專門記錄皇帝的日常言行。有專門的人負責撰寫，對後期編著“實錄”有很大幫助。唐朝時期，尤其是唐太宗李世民時期，對起居注非常重視，不僅將史館搬到了宮中，同時還讓中書省監管起居注的編纂。換句話說，就是宰相要對帝王日常行爲的檔案管理負責，可見重視程度之高。所以說，從唐朝開始，史料的豐富程度遠比之前。
3.唐朝戶籍檔案管理
夏商時期，已經對人口信息進行過統計，甚至形成簡要的檔案。到了唐朝，戶籍人口不僅有詳細的登記，而且還進行多維度的分類。例如，按照士農工商劃分。不僅如此，唐朝最超前的戶籍管理制度在於：將全國人口按照年齡來劃分，對於25歲以下，25歲到55歲，55歲以上這三個年齡段都有具體的數據統計。這樣的數據，可以直接得出全國百姓承擔的賦稅和兵役比例，非常先進。而且，每三年重新統計造冊，朝廷和地方各有一份檔案，戶籍的檔案管理出現精細化。
4.交通、輿圖的檔案管理
唐朝爲了方便管理，針對主要的城市房屋、溝渠、交通道路等進行全面的繪圖、標記和存檔。特別對於長安、洛陽兩座城市的主要區域，甚至還設置沙盤。這些檔案資料最初是考慮戰爭所用，所以存放於兵部和工部。後來逐漸推廣，在全國的主要城鎮，以及西域等邊疆地區，也都有交通輿圖的製作和管理。需要說明的是，在唐朝，交通輿圖屬於朝廷機密，不得輕易借閱。
5.唐朝人事檔案的管理
隋朝建立科舉制度，唐朝時期，日漸成熟。唐朝在這一期間已經建立了人事檔案——甲歷檔案。最初是把每一年科舉官員做出登記。後來擴大到全國各衙門的所有官吏，都要建立“人才檔案”。對於科舉或者門閥士族出身的官員，檔案需要更加詳細。包括出身、名籍、內外族人的婚姻，樣貌、年齡和獎懲記錄等，存檔於吏部。唐朝這種成熟的人事檔案，可以說是現代人事檔案的基本雛形。
6.唐朝的刑獄檔案
《長安十二時辰》中的刑獄檔案的迅速調閱，讓人眼前一亮。實際上，唐朝已經建立了完整的刑獄檔案體系，刑部、大理寺和御史臺都有各自的刑獄檔案，如果需要調閱，需要出示調閱公文，並且在規定時間內歸還。對於全國各地的犯罪記錄，都有詳細的記載，每一年更新一次。
除了上述所說的6類檔案管理外，還有其他多種檔案的管理，例如，唐朝在太史局管理天文檔案，唐朝在太醫局設立醫藥和太醫出診的詳細檔案等，都是十分成熟的檔案管理制度。
三、唐朝檔案管理的先進性
1.朝廷促進建檔
唐朝建立後，從武德四年開始，當時身爲秦王兼尚書令的李世民就意識到了各類檔案管理的重要性，李世民下令，讓書記房玄齡專門負責收集隋朝的各類圖籍，同時，下令督促全國官員建立各類檔案。李世民登基之後，制定了《諸司應送史官事例》，從法律的角度來約束各地官員建立和呈報檔案，對推動唐朝的各類檔案建立，有深遠的影響。
2.管理制度的探索
在檔案制度形成之後，對這些檔案進行運用和管理，唐朝也在不斷探索。例如，在甲歷檔案建立後，規定必須採取統一的格式，大大的提高了數據的對比和彙總難度。在檔案使用的過程中，有破損、或丟失的情況，有專門的責罰體系，並且責令重新補全。
另外，對於檔案管理的場所，也有嚴厲的風險管理。例如《唐律疏議》記載：
“諸庫及庫內皆不得燃火， 違者徒一年。
可見，在檔案室防火方面，已經有法律依據了。在唐《賊盜律》中，明確增加了對於偷盜檔案的法律懲罰：
盜制書者罰徙二年，對於盜宮文書這，杖一百。
這個懲罰力度，遠遠高於普通的盜竊罪，可見對檔案安全性的重視。
3.準除制度
檔案在長期的收集過程中，會存在大量沉積，隨着時間的推移，有些檔案要一直保留，有些檔案則要進行銷燬。而銷燬的時間在唐朝則有明確的規定。例如，唐朝對檔案有“長留”和“短留”制度，所謂的“短留”，是在三年內，新的檔案更新後，就可以將舊檔銷燬。
綜上所述，唐朝在各類檔案的建立、應用、管理方面，已經建立了十分成熟的制度。
四、唐朝檔案管理制度的歷史意義
《長安十二時辰》給我們虛構了一個強大的“大案牘術”，實際上，這種“大數據”的支撐是它背後成熟和複雜的檔案管理和分析思維。唐朝完善的檔案管理體制，是在歷朝歷代的基礎上日漸發展和探索的結果，但在當時，已經是較爲成熟的檔案管理制度，對唐朝乃至後世，影響深遠。表現在以下三個方面。
第一，唐朝完善的檔案管理制度的逐漸形成，對於唐朝的政治影響極大。用檔案“大數據”的方式，加以法律的輔佐，避免了封建政務的拖沓，確保了行政的效率。同時，建立政務、人事檔案，對於政務研究、人才管理、人口賦稅等方也有深遠意義。
第二，唐朝完善的檔案管理制度，推動了唐朝文化的發展。唐朝的國史編纂、文化研究、天文學、醫藥學等發展，都離不開一系列檔案的參考。
第三，唐朝對檔案管理制度的成熟應用，對唐朝的刑偵和軍事幫助極大。唐朝建立的刑獄檔案，對全國罪犯和相關法律專門建檔，成爲分析案情的一種高效工具。唐朝的地圖和輿圖檔案，對唐朝軍事也有很大的推動。
