典籍廳
典籍廳是內閣的祕書部門，學士10人(滿 6人，漢 4人)、典籍6人(滿、漢、漢軍各 2人)，供事22人。此外侍讀學士、侍讀、中書等兼在典籍廳辦事者，由大學士派委，無定員。其辦事之所，分南、北兩廳。
南廳職掌有四：
(一)掌關防。內閣無印，對外行文，用典籍廳關防。
(二)收發及辦理文稿。各衙門來文，直送兩廳，再按事務性質分送各房。
(三)官員考績事務。負責對侍讀、典籍、中書等官的考績。
(四)管理“吏役”事務。考取助理事務的“供事”及管轄皁役等事。
北廳職掌也有四項：
(一)掌奏章。擬辦陳事請旨之奏本及進賀表等。
(二)辦理大典事務。即關於大典禮的籌備應辦事項。
(三)用寶洗寶。請用國家寶璽及歲終封寶日洗寶事務。
(四)收藏紅本圖籍，並收貯表章等。
滿本房
有侍讀學士 2人，侍讀 4人，中書39人，貼寫中書24人，供事 3人，共72人(均爲滿員)。滿本房掌校閱題本的滿文部分，管理內閣大庫及皇史宬的收藏事務。如收貯實錄、聖訓、起居注、史書、方略及經略將軍的印信等物。收發和每日向皇帝進呈實錄，增修王公世爵譜冊以及繕寫各項滿洲文字。主要職責有五項：
(一)校閱滿文題本。各省題本由漢本房照黃貼翻譯成滿文後，交滿本房中書繕寫，侍讀學士、侍讀等詳細校閱後，交漢票籤處擬草簽。
(二)掌實錄庫及皇史宬之收藏。實錄庫所藏實錄、聖訓、起居注、史書等以及皇史宬所藏實錄、聖訓、本紀、方略、玉碟與經略將軍印信等。
(三)收發進呈實錄。各朝實錄，每日按捲進呈皇帝御覽，於滿、漢、蒙古三房中書輪派二人進呈，滿本房管收發之事。
(四)增修世爵譜冊。存宮內的王公世爵皇冊有應該增注的，由各關係衙門諮明內閣，派員會同領出，交滿本房中書增注後，仍送宮內收存。
(五)繕寫各項滿文。
漢本房
又名漢本堂，有侍讀學士4人(滿、漢各2人)，侍讀5人(滿3人，漢2人)、中書42人(滿31人，漢軍8人，漢3人)，貼寫中書16人(都是滿員)，供事3人。其職掌爲收發通本，翻寫貼黃及各項應翻爲滿文之文書，如上諭、碑文、冊寶、祝版應譯爲滿文者均屬之。故又有翻譯房之稱。
蒙古房
又稱蒙古堂，有侍讀學士2人，侍讀2人，中書16人，貼寫中書16人(以上均蒙員)。掌翻譯蒙、回、藏等各種文字以及外國來文。凡遇有各藩部陳奏事件及表文，皆譯出具奏。凡頌揚各藩部誥敕、碑文、匾額以及奉旨特交事件，俱由蒙古房譯出繕寫。並管理蒙古實錄，聖訓。凡外國文字，如俄國照會，即召翰林院俄羅斯館官員至房翻譯。西方各國來照，即召西洋館官員翻譯。
滿票籤處
有侍讀3人(滿員)，中書22人(滿20人，蒙古2人)，貼寫中書8人(滿員)、供事4人，此外尚有委署侍讀(滿員)若干人。滿票籤處掌校閱滿文本章並撰繕滿文票籤，皇帝出巡時，發遞本報。京內外官員的奏摺，經皇帝批閱，應交在京各衙門知道或辦理的，由軍機處交滿票籤處，傳知各衙門鈔回辦理。
漢票籤處
有侍讀2人，中書27人(以上均漢員)，供事4人。此外有委署侍讀若干人。漢票籤處掌校閱漢文本章，撰繕漢文票籤;撰擬御製文字，如制、詔、誥、敕、冊文、祝文、封號等。
誥敕房
康熙十年(公元1671年)始設誥敕房，隸漢本房兼管。專司校勘和收發誥敕。凡漢票籤處撰擬誥敕，由誥敕房審覈，繕定正本，用寶頒發。封贈誥敕，按定式刊刻存儲，凡用時交中書科填寫，經誥敕房校閱頒發。
稽察房
雍正五年(公元1727年)，令各部院衙門將每日事件已結、未結情由聲明送內閣，於月底匯齊奏報，這時始設稽察房。其職官由大學士於滿、漢侍讀、中書內派委，無定員。額設供事4人，凡交部議復事件，按日記檔，俟各部院移會到時，逐一覈對，分別已結、未結，每月匯奏一次，叫“月折”。每日軍機處發出滿、漢文諭旨，由滿票籤處移至稽察房存儲，至月底，繕寫滿漢文合璧奏摺匯奏，稱爲“匯奏諭旨”。
收發紅本處
又稱紅本處、收本房。康熙、雍正、乾隆三朝《會典》均未見記載。《嘉慶會典》始有此名稱。約成立於乾嘉年間。司員由大學士於滿、漢中書內派委，無定員。凡批過的題本，交由收發紅本處每日發給六科傳鈔，年終繳回彙集，貯入紅本庫。
飯銀庫
又稱飯銀處，其司員由大學士於滿洲侍讀、典籍、中書內派委，無定員。專掌收支內閣司員飯銀。這種飯銀由各省總督、巡撫及布政使諮送。分配辦法是：大學士每日銀三錢，以下官員遞減，至中書每日銀六分，以充飧食費用。
副本庫
約成立於乾嘉年間，《嘉慶會典》始有此名。其司員由大學士於滿、漢中書內派委，無定員，掌收題本之副本。乾隆以前，每到年終收藏副本，都派漢票籤處的中書送存皇史宬廂房，年久貯滿，無地存收，才另設副本庫。
批本處
乾隆以前稱“紅本房”，設於宮廷之內。其司員有滿洲翰林院官1人(於翰林各職事內選用)，中書7人，掌進本之收發與批本事務。每日進本，由滿票籤處中書送交批本處，由批本處送內奏事處進呈，待發下以後，批本處照皇帝閱定滿文籤，用紅筆批於本面，再交滿票籤處中書帶回內閣，遇有改簽及“折本”，皆存記檔案，按日交發辦理。
