托勒密王室並沒有因爲是希臘人，而建立類似希臘本土的政府，他們繼續採用埃及原有專制的官僚制度。托勒密王國借用之前埃及的制度，把埃及大概分成四十個省，其中在往下分區(Topoi)，村(Komai)。並有一個以財經官(Oikonomoi)爲首的細膩體制。這一套地方官員組成的龐大系統，負責執行估稅和收稅等事務，而希臘人主要擔任重要官員，本土的埃及人在政府中僅佔少數，且在較低的層次任職。也因爲托勒密王國注重收刮財富上，政府的主要官員是財政大臣(Dioiketes)，他同時也管理亞歷山大的財務，財政大臣的權限日後逐漸膨脹，以至於之後擴展到國家許多事務上。
托勒密王國的時詔書主要由三種語言版本撰寫，分別是埃及聖書體、埃及草書和古希臘文，並由唯一還知道埃及聖書體撰寫方式的祭司們擔任詔書的頒寫者。
如同塞琉古帝國的君王，托勒密君王也受東方的王權神化觀念，企圖把自己神格化。托勒密二世不僅宣佈死去的雙親爲神，而且將自己與妻子阿爾西諾伊二世稱爲神，在王國後期，托勒密諸王都用神的稱號來簽署命令，並且極力崇拜戴奧尼索斯，托勒密三世時就描述家族母系起源來自戴奧尼索斯。
